Gemini NotebookでGoogleドライブの資料を使う方法｜追加手順と自動同期を解説

Googleドライブにある資料をGemini Notebook(旧NotebookLM)で使うたびに、ファイルをダウンロードしてアップロードし直すのは手間がかかります。

Gemini Notebookでは、「ソースを追加」からGoogleドライブを選ぶことで、ドライブ上のファイルを直接ソースとして追加できます。

本記事では、Googleドライブの追加の手順、自動同期の仕組み、反映されないときの対処法を解説します。

Gemini NotebookにGoogleドライブのファイルを追加する手順

Googleドライブのファイルは、ノートブックの「ソースを追加」から直接追加できます。

追加手順

step1. ノートブックを開き、「ソースを追加」を選ぶ

step2. 「Google ドライブ」を選ぶ

step3. 追加したいファイルを選んで挿入する

追加できるのは、自分が閲覧以上の権限を持つファイルです。自分がオーナーではないファイルでも、閲覧権限が付与されていれば追加できます。

PDFもGoogleドライブから直接追加できます。以前のように一度パソコンへダウンロードしてからアップロードする必要はありません。また、GoogleドライブのURLを直接入力する方法でもアップロード可能です。

Googleドライブから追加できるファイル形式と上限

Googleドライブから追加できる主なファイル形式と、形式ごとの上限・注意点は次のとおりです。

また、ファイル形式にかかわらず、1つのソースは50万語まで、アップロードするファイルは200MBまでという共通の上限があります。無料版では、1つのノートブックに追加できるソースは50件までです。

プランごとの上限やExcelの表をソースにする方法は、以下の記事で説明しています。

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Googleドライブの変更はGemini Notebookに自動で同期される

Googleドライブから追加したソースは、元のファイルを変更すると、その内容が数分ごとに自動でノートブックに反映されます。利用者側で同期を有効にする設定は必要はありません。

自動同期の対象になるファイル

公式発表で自動同期の対象として明記されているのは、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドの3形式です。

頻繁に更新する資料を確実に自動同期させたい場合は、Googleドキュメント・Googleスプレッドシート・Googleスライドのいずれかの形式でGoogleドライブに保存し、そのファイルをソースとして追加するとよいでしょう。

すぐに反映させたいときは手動で同期する

自動同期を待たずに最新の内容を反映させたい場合は、手動で同期できます。

ノートブックで該当するソースを開き、「クリックして Google ドライブと同期」を選びます。
資料を大きく書き換えた直後など、更新後の内容についてすぐに質問したい場合に便利です。

元のファイルを削除したり権限を失ったりしたとき

Googleドライブの元ファイルを削除すると、ノートブックからもそのソースが削除されます。

また、共有を解除されるなどして元のファイルへのアクセス権を失った場合も、そのファイルをソースとして利用できなくなります。
Googleドライブ側でファイルを削除したり、共有設定を変更したりすると、Gemini Notebookでの利用でも影響することに注意しましょう。

Gemini NotebookにGoogleドライブの変更が反映されないとき

Googleドライブ上の資料を更新したのにノートブックの回答へ反映されない場合は、次の順に確認しましょう。

上記を確認しても反映されない場合は、手動同期を試してみましょう。

GoogleドライブとGemini Notebookを一緒に使うときのポイント

GoogleドライブとGemini Notebookを組み合わせて使う場合は、元ファイルの管理方法と、ノートブックの共有設定に注意しましょう。

頻繁に更新する資料は、原本をGoogleドライブの1か所にまとめ、Googleドキュメント・Googleスプレッドシート・Googleスライドの形式で管理すると、Gemini Notebook側にも変更を反映しやすくなります。
スライド100枚、スプレッドシート10万トークンなどの上限を超える場合は、ファイルを分割してから追加しましょう。

ノートブックを共有するときは、Googleドライブの共有設定とは別に考える必要があります。
Google Workspaceの公式ページには、組織のファイル共有の設定はGemini Notebookのデータには適用されないと説明されています。

ノートブックを共有した相手は、ソースの内容を読める前提で共有してください。

社内の規程やマニュアルをドライブに置き、NotebookLMに質問して答えさせる使い方は以下の記事で紹介しています。

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Gemini Notebookのソース更新はドライブが便利

Gemini Notebookでは、Googleドライブをソースとして追加することで、Googleドライブ内の資料を更新した際に自動で反映されます。

Googleドキュメント・Googleスプレッドシート・Googleスライドなどの自動同期の対象となっているファイル形式で管理し、すぐに反映させたい変更は手動で同期することも可能です。

PDFやWordなどの形式については、公式発表では自動同期の対象として明記されていないため、Googleドキュメントなど対応するファイル形式に変換してGoogleドライブに追加しましょう。

まずは、普段よく使う資料を1つ追加し、Gemini NotebookとGoogleドキュメントとの連携を試してみてください。